Внутренний аудит кадровой документации

Программа

Актуально: Перспективы перехода в оформлении кадровых процедур в электронном виде.
Законопроекты: электронный трудовой договор, электронные трудовые книжки, сведения о трудовой деятельности.
Требования к электронным документам: какие виды подписи необходимо использовать для признания электронного документа равнозначным бумажному?

1. Аудит кадровых документов собственными силами
• Понятие аудита кадровых документов, виды проверок.
• Аудит как способ уменьшения штрафов.
• Оформление процедуры аудита. Выявление приоритетных направлений и сроков завершения работ. Разработка рекомендаций по устранению выявленных нарушений.
• Определение сроков давности – какие нарушения устранять необязательно? За какие года необходимо проверить документацию?
• Определение ответственных лиц. Кого можно наказать за выявленные нарушения?
• Ответственность работников (внутренних аудиторов) за проведение кадрового контроля
• Проверочные листы как инструмент внутреннего контроля

2. Анализ оформления и содержания локальных актов
• Какие локальные акты обязательно должны быть в организации?
• Соблюден ли порядок утверждения и ознакомления работников?
• Как определить какие условия обязательно должны быть в локальных актах?
• «Незаметные» нарушения: какие формальности требует ГИТ от локальных актов?

3. Анализ оформления и содержания процедуры приема на работу
• Требования к трудовому договор. Проверка правильности заключения трудового договора и приема на работу особых/льготных групп
• Проверка приказов, трудовых книжек, уведомлений на предмет соответствия требованиям трудового законодательства

4. Аудит документов, связанных с движением кадров, предоставлением отпусков
• Анализ оформления документов, образующихся в процессе движения кадров (соглашения к трудовым договорам, приказы по личному составу, личные карточки Т2
• Правовые последствия нарушений правил оформления документов, связанных с движением персонала, исправление ошибок
• Аудит процедуры и документов по предоставлению отпусков.

5. Аудит документов по режиму и оплате труда
• Анализ графиков сменности.
• Требования к норме рабочего времени.
• Анализ оплаты труда работников. Требования к расчетным листкам. Анализ оплаты сверхурочной работы и работы в выходные дни.
• Оформление командировок.

6. Аудит документов по прекращению трудовых отношений
• Анализ процедуры прекращения
• Проверка документов по прекращению трудовых отношений
• Рекомендации к документам по увольнению на основе судебной практики
• Какие документы необходимо оформить?
• Когда подписать документы об увольнении?
• Рекомендации к нестандартным увольнениям: во время отпуска, болезни, в праздничный день

7. Оформление результатов аудита
• Подведение итогов проведения аудита
• Выработка рекомендаций по исправлению нарушений
• Разработка алгоритмов по кадровым процессам как способ минимизации нарушений
• Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства.

Очная встреча с лектором:
28 ОКТЯБРЯ 2019 года с 10.00 до 17.00
Место проведения: г. Сыктывкар, место проведения уточняется
Стоимость 5600 руб

Заочное обучение-самостоятельное изучение методического материала от лектора.

По окончании выдается Удостоверение о повышении квалификации на 16 часов**

Регистрация: (8212) 57-30-33, 55-85-95
cbo@tu-rk.ru